Styreleder er ansvarlig for at det føres styreprotokoll (referat) fra styremøtene. I protokollen skal det stå tid, sted, hvem som var tilstede på møtet, behandlingsmåte og vedtak. Ved uenighet skal navnene på de som var uenig nevnes. Ethvert styremedlem har rett til å få sine merknader i protokollen ved uenighet. Protokollen sendes ut for merknader og underskrives av alle. Revisor ønsker gjerne kopi av protokollene ved årets slutt. Protokollen er et internt dokument som derfor må oppbevares av styret, gjerne i egen styreportal som følger styret fra år til år.
